2021 stond net als 2020 in grote mate in het teken van de coronapandemie. Dit had gevolgen voor de bedrijfsvoering van VGA en haar medewerkers. De pandemie had niet alleen een grote impact op de toch al verhardende herverzekeringsmarkt en op de financiële markten, maar ook op de gemeente Amsterdam. Deze ontwikkelingen werden nauwlettend gevolgd en de raad van commissarissen werd hierover voortdurend door het bestuur geïnformeerd. Er werd frequent overlegd met het bestuur over de gevolgen voor VGA. De raad van commissarissen heeft in 2021 zes keer vergaderd met het bestuur van VGA, waarvan één vergadering een aandeelhoudersvergadering betrof. Ook heeft de raad van commissarissen regelmatig onderling vergaderd. Bij vijf vergaderingen van de raad waren de commissarissen voltallig aanwezig, dat wil zeggen dat zij fysiek, digitaal of telefonisch deelnamen. Eén commissaris moest verstek laten gaan bij de vergadering van 22 september 2021. Daarnaast heeft er in november een themasessie plaatsgevonden over de herijking van de strategie van VGA. De voorzitter had bovendien periodiek overleg met het bestuur over actuele onderwerpen. Hiervan werden verslagen gemaakt zodat ook de overige leden van de raad geïnformeerd werden. Vanaf maart 2021 vonden er wekelijks gesprekken plaats tussen de voorzitter van de raad van commissarissen en een bestuurslid om lopende zaken te bespreken. Dit overleg was noodzakelijk in verband met de afwezigheid door ziekte van de bestuursvoorzitter Mirjam Heijnen van half maart tot en met juli 2021. Tijdens haar afwezigheid heeft de raad van commissarissen voor vervanging gezorgd.

Door het coronavirus was er in 2021 beperkt contact van de raad met medewerkers van VGA. Het jaarlijkse gesprek met de ondernemingscommissie van VGA heeft wel plaatsgevonden op 22 september 2021. Tijdens de vergaderingen kwamen gebruikelijke onderwerpen aan de orde zoals de begroting, de jaarrekening, het jaarverslag en het accountantsverslag. Ook werd regelmatig gesproken over de financiële kwartaalrapportages, grote en impactvolle schaden, periodieke verslagen van de sleutelfuncties (risicomanagement, compliance, actuariële functie en internal audit) en onderwerpen met betrekking tot personeel en organisatie. Daarnaast kwamen regelmatig de coronamaatregelen van de overheid aan bod, de gevolgen hiervan voor VGA en de wijze waarop VGA hybride wil gaan werken. Een aantal onderwerpen heeft in 2021 speciale aandacht gevraagd, zoals de verhardende herverzekeringsmarkt. Herverzekeraars vertonen risicomijdend gedrag en stellen scherpere voorwaarden om bepaalde risico’s te accepteren. Het proactief managen van risico’s wordt steeds belangrijker. Meerdere keren werd daarom gesproken over de noodzaak voor VGA om van koers en strategie te wijzigen en zich te ontwikkelen naar een expertisecentrum op het gebied van risicobeheersing. Daarnaast kwam een mogelijke migratie van ICT taken van VGA naar de ICT-afdeling van de gemeente Amsterdam meerdere keren ter sprake en werd gekeken of de dienstverlening van ICT gemeente Amsterdam voldoet aan de wensen en behoeften van VGA. Daartoe is in samenwerking met de gemeente Amsterdam een fit-gap analyse uitgevoerd. De samenwerking tussen bestuur en commissarissen is positief en constructief verlopen. De leden van de raad van commissarissen oefenen hun toezicht onafhankelijk uit. Bij twijfel over tegenstrijdige belangen werd door het desbetreffende lid niet deelgenomen aan discussies en besluitvorming.