Vooruitzichten
Welkom > Inhoudsopgave > Bestuursverslag > Vooruitzichten
De ambitie van VGA is duidelijk: in 2025 wil VGA het expertisecentrum zijn voor de beheersing van operationele risico’s voor de gemeente Amsterdam en haar deelnemingen. In 2023 hebben we flinke stappen gezet op weg hier naartoe. In 2024 gaan we verder met het voorbereiden van de organisatie en medewerkers op de nieuwe rol. Een goede samenwerking zowel intern tussen collega’s en afdelingen alsook met onze klanten is in 2024 een belangrijk aandachtspunt. Om voor onze klanten een volwaardige partner en deskundige adviseur te zijn, moeten we vanzelfsprekend weten voor welke opgaven zij zich zien gesteld. In 2023 heeft VGA onderzocht aan welke sturingsinformatie klanten behoefte hebben. Aan de hand van deze uitkomsten gaan we in 2024 aan de slag met de doorontwikkeling van rapportages aan onze klanten zodat we op basis hiervan op maat en onderbouwd strategisch kunnen adviseren over de beheersing van hun operationele risico’s. Voor goede rapportages zijn data nodig van hoge kwaliteit. Daarom werken we in 2024 onverminderd verder aan het verbeteren van de datakwaliteit en het ontwikkelen van het management informatiesysteem. We verstevigen onze basis en zorgen ervoor dat we die over de hele linie op orde hebben. Zo werken we onder meer aan het stroomlijnen en vastleggen van processen. VGA wil eraan bijdragen dat Amsterdam een leefbare stad is en blijft waar je veilig kunt wonen, werken en recreëren. Onze ambitie om de autoriteit op het gebied van risicomanagement te zijn hangt allereerst af van de inzet en betrokkenheid van onze medewerkers. We hebben veel kennis en kunde in huis, maar onze koerswijziging vraagt bovendien van onze medewerkers de bereidheid om anders en intensiever samen te werken en nieuwe competenties te ontwikkelen. Voor kennis die we niet in huis hebben, gaan we op zoek naar professionals met de nodige expertise.
Strategisch partnerschap
Ook in 2024 staat strategisch partnerschap met klanten centraal. Betere zichtbaarheid van VGA voor de klanten is cruciaal om hen een goed beeld te geven van onze (nieuwe) dienstverlening. In 2024 leggen wij het accent op onze rol als risicoadviseur. We gaan daarom op meerdere manieren het gesprek aan, bijvoorbeeld tijdens bezoeken aan directies. Bovendien organiseren we klantenbijeenkomsten met actuele onderwerpen, waaronder klimaatrisico’s, duurzaamheidsrisico’s en letselschadebehandeling.
Risicomanagement
In 2024 gaan we verder met risicoanalyses uitvoeren voor de klant en beheersmaatregelen opstellen teneinde schades te beperken. Op basis van de databehoefte van de klanten, gaat VGA in 2024 de risicomanagementrapportages verbeteren. Het doel is om de klant aan de hand van deze rapportages helder inzicht te geven in hun grootste operationele risico’s en gericht te adviseren over de beheersing van deze risico’s.
Zakelijke dienstverlening
Ter voorbereiding op de Europese aanbesteding van het herverzekeringscontract van de algemene aansprakelijkheidsverzekering in 2024 worden ook de contacten met deze herverzekeraars geïntensifieerd door het voeren van marktverkennende gesprekken en het bijwonen van bijeenkomsten.
Particuliere dienstverlening
2024 zal met betrekking tot de particuliere portefeuille in het teken staan van doorontwikkeling. VGA werkt aan een zo volledig mogelijk aanbod van informatie en verzekeringsproducten. VGA wil de toegankelijkheid verbeteren van haar producten en haar naamsbekendheid bij (nieuwe) collega’s binnen de gemeente verhogen zodat iedereen op de hoogte is van de mogelijkheden om zich te verzekeren via de gemeente Amsterdam. Het huidige distributiekanaal wordt na tien jaar nader tegen het licht gehouden. Is dit nog de meest optimale vorm voor VGA en meer specifiek voor haar klanten. Kwaliteit en het kunnen bieden van scherpe premies blijven onveranderd belangrijk in de toekomst.
Schade
De afdeling Schade zet zich in 2024 nog meer in voor een constructieve bijdrage aan de multidisciplinaire klantteams, zodat zij opdrachtgericht kunnen bijdragen. De focus ligt op het doorontwikkelen van managementinformatie en rapportages voor grootzakelijke klanten en voor VGA zelf. Om ervoor te zorgen dat VGA in 2025 opgavegericht, datagedreven en multidisciplinair kan werken, is het op orde brengen van de capaciteit op de schadeafdeling een speerpunt. VGA heeft een aantal initiatieven in gang gezet om stagiairs, trainees en jong talent aan te trekken. Dit heeft erin geresulteerd dat er in samenwerking met een strategische partner in 2024 een opleiding plaatsvindt voor junior letselschadebehandelaren.
ICT-strategie
In 2024 werkt VGA aan het verbeteren van de datakwaliteit en de doorontwikkeling van het managementinformatiesysteem en de onderliggende systemen zoals het schadesysteem en het financiële systeem. Het doel is om datagedreven werken te faciliteren. Er wordt een stuurgroep opgericht om de ontwikkeling van de systemen proactief te managen, prioriteiten te stellen en afhankelijkheden te monitoren.
Personeel en Organisatie
Ook in 2024 draagt P&O bij aan de doelstellingen en ambities van VGA. Vanuit het gemeentelijke programma leiderschap starten we begin 2024 met het leiderschapsprogramma op maat voor VGA. Het verder vormgeven van de MAG-gesprekken en de implementatie van SPP staan ook hoog op de HR agenda. Ook in 2024 zal veel aandacht worden besteed aan een definitieve invulling van verschillende posities, waaronder risicomanagement en ICT.
Financiële prognose
De premie-inkomsten 2024 zullen met ongeveer 2,5% stijgen ten opzichte van 2023. Dit komt met name door inflatiecorrectie en indexering en doorberekening van verhoogde kosten herverzekering. Door gemeentelijke bezuinigingen is de verwachting dat het aantal grote CAR projecten achterblijft ten opzichte van voorgaande jaren. Hierdoor zal de bemiddelingsprovisie op de zakelijke markt naar verwachting teruglopen. Voor 2024 verwacht VGA iets hogere beleggingsopbrengsten. Er wordt gestart met het extra beleggen van een deel van de liquide middelen in kortlopend overheidspapier om extra renteopbrengsten te genereren. Overigens wordt in de loop van 2024 een verlaging van de rente verwacht als reactie op de dalende inflatiecijfers. De verwachting is dat de organisatiekosten voor 2024 zullen stijgen, met name door invulling van vacatures en de CAO stijging. Het bestuur ziet het als zijn taak en verantwoordelijkheid om de organisatie en medewerkers optimaal te faciliteren om samen de toekomstplannen te realiseren. Het bestuur en het managementteam hebben bovendien een monitorende en waar nodig sturende rol, maar bovenal een motiverende en verbindende rol. Wij bedanken alle medewerkers voor hun inzet en commitment om de afdelingsdoelstellingen uit het jaarplan 2023 te realiseren en zo bij te dragen aan de ambities van VGA. Het enthousiasme en de extra inspanning die nodig zijn om de herijkte strategie te realiseren, worden zeer gewaardeerd. We bedanken onze relaties voor de goede samenwerking en het vertrouwen dat zij in VGA hebben. We blijven ons in 2024 onverminderd inzetten voor onze klanten en streven ernaar hen waar mogelijk te ondersteunen en te adviseren bij het behalen van hun doelstellingen.
Amsterdam, 4 april 2024 Bestuurders van VGA Mirjam Heijnen, voorzitter
Bram Krugers Dagneaux
Interview
Uit de brand helpen
‘Roeland Steenvoorden is schade-expert bij Mc Larens. VGA schakelt hem geregeld in voor bouwkundige schades waar de gemeente Amsterdam of een gemeentelijke dienst bij betrokken is. GVB heeft haar verzekeringen ondergebracht bij VGA. ‘Als er schade is aan een van onze assets, zorgt VGA ervoor dat er waar nodig onderzoek wordt gedaan door een deskundige schade-expert. Zo ken ik Roeland, we zijn inmiddels goed op elkaar ingespeeld.’ Erwin Vos is teammanager verzekeringszaken, incidentenloket en crediteurenbeheer bij GVB.
Schade beperken
‘Wij komen met name in beeld als het te laat is, op het moment dat er schade is’ vertelt Roeland. ‘Wij krijgen dan instructies van de schadebehandelaar bij VGA en nemen zo snel mogelijk contact op met de klant. Zo was er een paar jaar geleden een brand bij een van de remises van GVB, in het weekend. Rook, roet: dat levert altijd veel vervuiling op. VGA schakelde snel met ons. Ik sprak Erwin meteen daarna, ging direct langs bij het pand en de volgende ochtend is een schoonmaakbedrijf ingeschakeld om de schade zoveel mogelijk te beperken. In sommige gevallen is nader onderzoek nodig. Hierover heb ik rechtsreeks contact met Erwin, want hij kan me in contact brengen met mensen ter plekke, zoals projectleiders en toezichthouders.’
Verzekerbaar houden
‘Een schade-expert is niet alleen van belang om objectief de schade vast te stellen, maar als wij bijvoorbeeld bij een wederpartij een claim neerleggen, moeten we ook hun vragen kunnen beantwoorden’, aldus Erwin. ‘Ook hebben we VGA vorig jaar gevraagd of er preventief een bouwkundig schade-expert met ons mee zou kunnen kijken naar de constructie van een pand. Dat gebeurt niet vaak, maar we wilden weten of het bouwkundig goed zat of dat er misschien reparaties nodig waren. Je wilt er wel voor zorgen dat het verzekerbaar blijft. Roeland is toen geweest om het pand te beoordelen.’
Operationele risico’s beheersen
‘Kan je met eenvoudige maatregelen risico’s beperken of voorkomen? Je ziet dat dit een steeds belangrijker aandachtspunt wordt in verzekeringsland’, constateert Roeland. Erwin: ‘Om operationele risico’s te beheersen of te voorkomen, heb je sturingsinformatie nodig. De schadedata van VGA kunnen nuttige informatie opleveren om datagestuurd te werken. Wanneer je die data koppelt aan andere gemeentelijke data, zoals van Waternet of het gemeentelijk wagenpark, krijg je bijvoorbeeld beter inzicht in ‘blackspots’. Dat zijn plekken waar vaak ongevallen gebeuren. Zover is het nog niet, maar daar hebben we zeker behoefte aan.’
“Kan je met eenvoudige maatregelen risico’s beperken of voorkomen? Je ziet dat dit een steeds belangrijker aandachtspunt wordt in verzekeringsland.”
Roeland Steenvoorden