Vooruitzichten
Welkom > Inhoudsopgave > Bestuursverslag > Vooruitzichten
Ruim drie jaar na de eerste coronabesmetting in Nederland, start een nieuwe fase waarin de door het kabinet geadviseerde coronamaatregelen vervallen. Net zoals voor veel andere organisaties, is het hybride werken binnen VGA als de ‘de facto’ standaard ingevoerd. Het bestuur vindt dat het hybride werken een positieve invloed heeft op de werk-privé balans. Bij het opmaken van het jaarverslag is de wereld in de ban van internationale spanningen: de oorlog in Oekraïne is van invloed op de economische ontwikkelingen. VGA verwacht overigens op korte termijn geen negatieve invloeden op haar bedrijfsvoering ten gevolge van deze oorlog.
In 2023 werkt VGA verder aan de ontwikkeling van haar ambitie om in 2025 het expertisecentrum te worden op het gebied van operationeel risicomanagement. Daarin kan VGA zich onderscheiden een meerwaarde bieden aan haar klanten. VGA wil een volwaardige en deskundige partner en adviseur zijn voor de gemeente Amsterdam en haar deelnemingen en zo bijdragen aan het behalen van de beste financiële resultaten voor de klant. De opdracht is duidelijk: het zo goed en economisch mogelijk beheersen van verzekerbare risico’s van de gemeente Amsterdam.
Strategisch partnerschap
Ook in 2023 staat het ontwikkelen en onderhouden van een strategische klantrelatie centraal. We willen het strategisch partnerschap met onze klanten verstevigen en meer inzicht hebben in wat de opgaven van onze klanten zijn zodat wij ze optimaal kunnen ondersteunen. Samen met de klant brengen de multidisciplinaire klantteams, bestaande uit een adviseur risicomanagement, schadespecialist en een acceptant, de operationele risico’s en bijpassende (verzekerings)oplossingen helder in kaart. Aan de hand daarvan stellen we accountplannen op. Betere zichtbaarheid van VGA voor de klanten is cruciaal om hen een goed beeld te geven van onze (nieuwe) dienstverlening. We brengen tijdens (directie)gesprekken met klanten onze herijkte strategie voor het voetlicht en maken de top 5 risico’s van de klant inzichtelijk. In 2023 organiseren we wederom twee verdiepende expertmeetings en een klantenbijeenkomst met onderwerpen die de klant belangrijk vindt.
Ter voorbereiding op de Europese aanbesteding van het herverzekeringscontract van de algemene aansprakelijkheidsverzekering in 2024 worden ook de contacten met deze herverzekeraars geïntensifieerd door het voeren van marktverkennende gesprekken en het bijwonen van bijeenkomsten van de Nederlandse Reinsurance Vereniging.
Risicomanagement
We positioneren ons als dienstverlener op het gebied van risicomanagement, dit doen we aan de hand van verschillende pilots in samenwerking met onze klant. We ontwikkelen risicomanagement dashboards die klanten helder inzicht geven in hun grootste risico’s. Er wordt goed afgewogen welke risico’s verzekerd moeten worden en welke risico’s de klant zelf kan en wil dragen. De pilot met Stadswerken wordt in 2023 afgerond en we acquireren actief nieuwe risicomanagementopdrachten. We geven geregeld workshops op managementniveau, advies over het nemen van beheersmaatregelen en trainingen met betrekking tot het risicobewustzijn van medewerkers van de gemeente Amsterdam. Om deze dienstverlening optimaal te kunnen ontwikkelen, zoeken we in 2023 actief naar extra capaciteit op het gebied van risicoadvisering.
Particuliere dienstverlening
2023 zal met betrekking tot de particuliere portefeuille in het teken staan van doorontwikkeling. Ook hier willen wij onze rol van expertisecentrum gaan uitvoeren en zullen we met onze partners werken aan een zo volledig mogelijk aanbod van informatie en verzekeringsproducten. We willen de toegankelijkheid verbeteren van onze producten en willen onze naamsbekendheid bij onze (nieuwe) collega’s binnen de gemeente verhogen zodat iedereen op de hoogte is van de mogelijkheden om zich te verzekeren via de gemeente Amsterdam. Zo bouwen we hard aan het verbeteren van onze website.
ICT-strategie
Al een groot aantal jaren houdt VGA zich bezig met de vraag hoe om te gaan met haar ICT. Als deelneming van de gemeente Amsterdam lijkt het voor de hand te liggen dat VGA gebruik maakt van de ICT-diensten van de gemeente. Daar tegenover staat het feit dat de bedrijfsactiviteit van VGA fors afwijkt van de dienstverlening van de gemeente Amsterdam. Daarom heeft VGA een extern adviesbureau gevraagd een rapport op te stellen met de huidige stand van zaken en daaraan gekoppeld een advies inzake de ICT-strategie. In de mogelijke toekomstscenario’s is rekening gehouden met de ambitie en strategie van zowel de gemeente als VGA. Het rapport ‘Inrichting ICT VGA’ is eind 2022 uitgebracht. De aanbevelingen uit dit rapport gaat VGA in samenspraak met de gemeente implementeren, om zo de ICT-strategie vorm te geven.
Bovendien werken we aan maatwerk rapportages die vooral van belang zijn om klanten datagestuurd te kunnen adviseren over risicobeheersing. Daarnaast zijn er specifieke zaken waar we extra aandacht aan besteden waaronder het optimaliseren van de informatievoorziening en beveiliging zodat we blijven voldoen aan de wet- en regelgeving. De komende verhuizing van VGA naar een andere kantoorlocatie vergt veel voorbereiding om ervoor te zorgen dat de ICT-infrastructuur op orde blijft.
Personeel en Organisatie
We willen een flexibele en wendbare organisatie zijn die in staat is in te spelen op actualiteiten en veranderingen binnen de organisatie en maatschappij. In 2022 is gekeken welke structuur passend is bij de VGA ambitie. Ook is besproken wat de bijpassende taken en rollen zijn voor de bestuurders. Hiermee is de grofstructuur vastgesteld en schrijven we in 2023 een plan van aanpak voor de invulling van de fijnstructuur langs de lijn van gemeentelijke richtlijnen met betrekking tot strategische personeelsplanning. Ontwikkeling van medewerkers is hierbij het uitgangspunt. In 2023 zullen de resultaten van de benchmark functiebeloning worden opgeleverd inclusief een advies over mogelijke aanpassing in het gemeentelijk functiegebouw. Talentontwikkeling en werving en selectie krijgen in 2023 de nodige aandacht. Hierbij is het streven om de diversiteit en inclusie binnen VGA te bevorderen en een organisatie te zijn waarin je je als medewerker gezien en gewaardeerd voelt. Dit gebeurt conform het plan van aanpak diversiteit en inclusie.
Communicatie
Het is cruciaal om medewerkers nauw te betrekken bij de doorontwikkeling tot expertisecentrum om tot een gedragen strategie te komen. Intensieve interne communicatie is nodig om nut en noodzaak toe te lichten, om de opzet en voortgang van het strategietraject inzichtelijk te maken en om de uitkomsten en eventuele gevolgen voor medewerkers te duiden. Daarnaast is het essentieel om ook de ingezette lijn van externe communicatie in 2023 door te zetten, om op deze manier de naam en propositiebekendheid bij de diverse, relevante stakeholders te vergroten. Voor de geïntegreerde contentstrategie blijven de diverse stakeholders geregeld geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen VGA. In 2023 worden weer structureel nieuwsbrieven verzonden aan zowel zakelijke als particuliere doelgroepen, worden er diverse klantbijeenkomsten georganiseerd en zetten we social media in.
Resultaten
De premie-inkomsten voor 2023 (27.161) zullen met ca. 6,5% stijgen ten opzichte van 2022 (25.499). In 2022 is de inflatie historisch hoog uit gevallen. Dat vertaalt zich ook in 2023 in stijgende kosten en indexaties van de verzekerde bedragen. Hierdoor is het noodzakelijk geweest om voor 2023 premieverhogingen door te voeren. Voor sommige verzekerden met een hoge schadelast is de premie gedifferentieerd verhoogd terwijl voor klanten met een aantoonbaar lager risicoprofiel een premieverlaging mogelijk is gebleken. Net als in 2022 hebben een aantal klanten met een hoge schadelast gekozen voor een hoger eigen risico om zo de premieverhoging te dempen. De bemiddelingsopbrengsten zullen naar verwachting in 2023 met ca.10% dalen ten opzichte van 2022, dit geldt zowel voor de bemiddelingsinkomsten uit het zakelijk segment als de bemiddelingsinkomsten uit het particuliere segment. De opbrengst van de beleggingen zullen in 2023 juist stijgen ten opzichte van 2022. Er worden hogere rentebaten gerealiseerd door de stijgende markrentes. De verwachting is dat de bedrijfskosten 2023 zullen stijgen ten opzichte van 2022. Enerzijds wordt dit veroorzaakt door de stijging van de loonkosten als gevolg van salarisverhogingen (incidenteel en indexatie) en de invulling van vacatures, anderzijds door de begrote kosten voor projecten, organisatieontwikkeling en de indexatie van overige kosten.
Huisvesting VGA
VGA moet in 2023 het huidige pand aan de Oudezijds Voorburgwal verlaten omdat de gemeente het pand gaat afstoten. VGA zoekt samen met de gemeente Amsterdam naar geschikte kantoorruimte die voldoet aan de moderne huisvestingswensen onder meer met betrekking tot hybride werken.
Nieuwe voorzitter van de raad van commissarissen
De huidige voorzitter van de raad van commissarissen treedt in 2023 af. De heer drs. E. Muetstege neemt het stokje van hem over en wordt benoemd tijdens de Algemene Aandeelhouders Vergadering op 25 april 2023.
Het bestuur gaat vol vertrouwen en energie aan de slag met het implementeren van onze herijkte strategie waarin onze rol als risicoadviseur nog meer toegevoegde waarde oplevert voor onze klanten. Hierdoor behouden we relevantie voor de gemeente Amsterdam doordat we meewerken aan een veilige stad en bijdragen aan het realiseren van mogelijk besparingen voor onze klanten.
Wij bedanken alle medewerkers voor hun inzet en commitment om de afdelingsdoelstellingen uit het jaarplan 2022 te realiseren en zo bij te dragen aan de ambities van VGA. Het enthousiasme en de extra effort die nodig zijn om de herijkte strategie te realiseren, worden zeer gewaardeerd.
We bedanken onze relaties voor de goede samenwerking en het vertrouwen dat zij in VGA hebben. We blijven ons ook in 2023 onverminderd inzetten voor onze klanten en streven ernaar hen waar mogelijk te ondersteunen en te adviseren bij het behalen van hun doelstellingen.
Amsterdam, 6 april 2023 Bestuurders van VGA Mr. M.I.C. Heijnen, voorzitter A.P.C. Nijenhuis